Potřebuji změnit účetní/ho. Neposkytuje nám vůbec žádné informace o financích. Tyto dvě věty v různých modifikacích slyšíme odhadem na každém druhém obchodním hovoru.

Vždy na to odpovídáme, že si nejprve s účetní/m zavoláme. Je pravda, že jsou účetní firmy, se kterými nejsou dobré zkušenosti (rádi se o zkušenosti podělíme soukromě), ale většinou je výsledkem takového telefonátu zjištění, že účetní odvádí svoji práci dobře, jen klient má jiná očekávání.

Chtít po účetní/m manažerský reporting je jako chtít po anesteziologovi, aby dělal práci chirurga. Určitě některé operace zvládne, ale ne tak precizně jako chirurg. A chirurg zvládne připravit pacienta na operaci, ale ne tak, jako anesteziolog.

Před několika lety jsme v Symfio připravili Kodex toho, co by kvalitní účetní měl dělat a bohužel reporting a story-telling na základě dat mezi vlastnostmi kvalitního účetního nejsou. Ve 21. století je kladen velký důraz na úzkou specializaci. A manažerský reporting se tomuto trendu nevyhnul.

V Symfio věříme, že správné finanční řízení vychází ze spolupráce. Stejně jako v orchestru každý hudebník a každý nástroj má ve skladbě nezastupitelnou úlohu, to stejné platí i pro finanční oddělení (proto SYMphonizedFIOffice).

Naším cílem je vždy pomoci najít stejnou notu pro Management firmy a účetní/ho. Účetní má především mít vždy v pořádku zaúčtované poklady, které dostal/a, komunikovat, pokud chybí nějaké dokumenty k řádné závěrce (bankovní výpisy, faktury, smlouvy, účtenky) a účetnictví, které vede, má podávat věrný obraz o financích firmy (takže například Oběživo sedí na bankovní výpisy).

Úkolem finančního ředitele/ky či manažera/ky je zajistit reporting na základě správných čísel a připravit podklady a výhledy pro ostatní členy managementu, které pomohou stanovit další směřování. Na to je pochopitelně třeba mít čas a tedy se věnovat efektivitě finančního oddělení (digitalizujte a automatizujte aneb Excel je dobrý sluha, ale zlý pán), aby každý hráč v týmu dělal to, co mu jde nejlépe. Sledování nejnovějších trendů v IT, leadershipu a legislativě a jejich implementace do firemních procesů je úkolem CFO v 21. století. Ne zvládání kontingenčních tabulek (i když bez nich se také neobejdeme).

Pokud jste CEO a máte pocit, že finanční oddělení nefunguje, nezoufejte. Ozvěte se nám a společně přijdeme na to, jak to zlepšit. A pokud jste CFO, který před každou závěrkou trpí insomnií, nebo vidíte v AI a robotech nepřátele, ozvěte se nám také, pomůžeme Vám, protože náš finanční orchestr hraje podobné skladby.