Finanční řízení v menším SaaS startupu (případně konzultačce v oblasti finančního řízení) musí být maximálně efektivní, protože zakladatelé a top management potřebují řešit primárně business a strategii a jen občas procesy a provoz. Je však nezbytné používat spolehlivá data, což vytváří tlak na bezchybný proces a použité technologie. A jak tedy sami fungujeme?

Drtivá většina našich dat jde z účetnictví

Většinu reportingových podkladů zpracuje naše paní účetní, která zaúčtuje vše v rámci nastavené manažerské struktury, která zároveň tvoří výsledovku. Posbírat přijaté faktury a vystavit vydané nám trvá přibližně 3 hodiny, zkontrolovat a interpretovat výsledovku zvládneme (díky Symfio :-) do hodiny.

Na cash flow se díváme každé dva týdny

Naši tabulku na cash flow (v září plánujeme implementovat funkcionalitu místo tabulky rovnou do Symfio) aktualizuji každé 2 týdny o nová data z reportingu a pipeliny z Hubspotu. Vše je rozděleno do tří scénářů. Příprava mi trvá hodinu, meeting s partnery přibližně další hodinu. Díky tomuto víme, co se s největší pravděpodobností bude dít příští půlrok a na co máme být připraveni.

Klientské, obchodní a rozvojové aktivity řídíme přes timesheety

Finanční reporting máme propojený s timesheety, pomocí kterých řídíme efektivitu a část fakturací. Celý proces je plně automatizovaný a měsíčně odhadem hodinku interpretuji jen ta nejdůležitější data.  

V součtu nám trvá každý měsíc přibližně jeden manday, abychom měli aktuální a spolehlivá data a zpracovanou účetní uzávěrku. Chtěli byste pomoci s nastavením finančního řízení? Nebo chcete sdílet svoje nejlepší přístupy? Napište mi na email michal.belan@symfio.app, nebo si rezervujte rovnou schůzku.