Představte si, že máte na starosti finance projektové firmy. Na stole se vám hromadí excelové tabulky s výkonností firmy a jednotlivých projektů, přičemž data pocházejí z pěti různých zdrojů. Trvá dny je spojit, a i přesto si nejste jisti, zda jsou správná. Při plánování se spoléháte na odhady, které jsou těžko ověřitelné, a než oběhnete několik kolegů, uplyne několik hodin. Tento chaos už díky Symfio není nezbytný. Pomůže dostat všechno na jedno místo – účetnictví! 

Jak to funguje? 

• Každá projektová firma disponuje pěti klíčovými datovými zdroji pro efektivní řízení: 
  • Účetnictví 
  • Projektová evidence 
  • HR data o zaměstnancích
  • Timesheety 
  • Prognóza cash flow 

• Tyto zdroje se propojí tak, aby data plynule spolupracovala: 
  • Projektová evidence se integruje s účetnictvím a pravidelně se aktualizuje 
  • Timesheety se automaticky propojí s výplatami a následně se importují do účetnictví. 
  • Vytvoří se struktura manažerského účetnictví, která odpovídá organizační struktuře a umožňuje škálovat 

Zní to jednoduše? Ve skutečnosti to tak snadné není, a právě proto většina řešení pro malé a střední firmy bývá nespolehlivým mixem různých softwarů. Manažeři si často zvykli na 80 % spolehlivosti, tedy alespoň na nějaký výsledek, i když ten ideální ještě není na dosah. 

Výsledek: profitabilita, pricing, nákladovost, výkonnost, utilizace, prognózy a rozpočtování se díky Symfio zobrazí na pár kliknutí. : projektová profitabilita, výkonnost týmů a budgety se tak objeví v Symfio na pár kliků.

Pro koho je toto nejvhodnější? Pro projektové firmy (zejména IT, právo, marketing): 

• kterým chybí základní data pro provoz firmy nebo je musí komplikovaně dolovat 
• které fungují z velké míry na excelech a PDF, nebo mají několik softwarů „které spolu nemluví“ 
• mají alespoň jednu osobu dedikovanou na finance a chtějí být data-driven 

Co už nebudete muset dělat: 

• Už nebudete muset používat více nástrojů pro finanční řízení 
• Zapomeňte na složité párování dat mezi různými systémy a řešení kompatibility. 
• Nebudete se muset obávat problémů s komunikací mezi systémy – vše je propojeno a analyzováno v jednom místě – v účetnictví

Proč je toto řešení nejefektivnější: 

• Jednoduchost: Všechny potřebné informace najdete na jednom místě, což šetří čas a eliminuje složitost. 
• Zjednodušená kontrola: Údaje z timesheetů a projektového software jsou přímo propojeny v účetnictví, což zjednodušuje procesy a zvyšuje přesnost. 
• Komplexní reporting: Získáte detailní analýzu výkonnosti projektů, týmů, případně různých typů tržeb, porovnání s tržními průměry nebo nástroj pro prognózování a plánování. Obecně tak získáte spolehlivý datový rámec pro škálování Vaši projektové společnosti. 

Jak dostanu data do účetnictví? 

• Přes importy – Symfio jako specialista na manažerské účetnictví a práci s automatizacemi s tímto pomůže: 
  • Dodá šablonu pro nastavení importu 
  • Nebo pomůže všechno nastavit od A po Z 

Váš dodavatel účetnictví na toto nemá prostor, znalosti nebo zázemí? Ozvěte se nám a Symfio pomůže dodat vhodného partnera! 

Podporované účetní softwary: 

• Money S4, Money S5 
• Pohoda SQL, Pohoda E1 
• Abra Flexi 
• Abra Gen 
• Helios Inuvio 

Prvních 5 firem dostane analýzu úvodního stavu v hodnotě 7 500 Kč jenom za 1 000 Kč. 

Jak víme, že to funguje?  

• Symfio již provozuje desítky podobných řešení a rozhodli jsme se toto know-how rozšířit dále  

Michal Belan, CEO Symfio

Partneři projektu