Rozpočet pro 20 firem až o 80 procent rychleji

Jak developerská skupina využívá plánování výsledovky v Symfio k tvorbě budgetu a pravidelným review sessions nad daty — bez Excelu a bez manuální přípravy.

20
firem ve skupině

80 %
úspora času

8 dní
místo 40

12×
review za rok

O KLIENTOVI
20 entit, finanční tým o 10 lidech
Skupina z oblasti developmentu nemovitostí, správy budov a facility managementu.
Každá firma má vlastní účtovou osnovu, různá nákladová střediska a specifický mix tržeb a nákladů.

VÝZVA
40 dní ročně v Excelu
Finanční tým strávil každý rok 40 pracovních dní přípravou rozpočtů v desítkách Excel souborů.
Konsolidace, sdílení, porovnání se skutečností — vše manuálně. Review? Maximálně jednou za kvartál.

„Příprava rozpočtu v Excelu byla každoroční noční můra. 20 firem, 20 souborů, desítky hodin konsolidace. A když jsem chtěla dělat měsíční review, musela jsem začít od začátku.“ CFO skupiny

ŘEŠENÍ: 4 KROKY K 80% ÚSPOŘE

1 Vytvoření plánu za 2 minuty

Typ (Budget/Forecast), období, dimenze — PL Type, středisko, projekt. Jeden klik pro celou skupinu.

2 Naplnění plánu čísly

Přehledná tabulka se strukturou výsledovky. Plánování po měsících, vše na jednom místě.

3 Automatické srovnání

Po nahrání účetních dat Symfio zobrazí skutečnost vedle plánu. Barevné odchylky okamžitě.

4 Měsíční review sessions

Stačí otevřít plán a zaškrtnout „Compare with actuals“. Žádná příprava, žádný Excel.

	Dříve (Excel)	Se Symfio
Čas na tvorbu rozpočtu	40 prac. dní	8 prac. dní
Počet souborů	20+ Excelů	1 plán
Konsolidace skupiny	Manuální, 5+ dní	Automatická
Srovnání plán vs. skutečnost	Kvartálně	Měsíčně, real-time
Příprava dat na review	2–3 dny	0 dní
Review sessions / rok	2–4×	12× (měsíčně)

KLÍČOVÉ FUNKCE SYMFIO

Budget i Forecast — roční rozpočet nebo průběžná prognóza, aktualizovatelná během roku.
Více dimenzí — PL Type, středisko, projekt, stát — libovolná struktura z účetnictví.
Compare with actuals — jedním klikem skutečnost vedle plánu s barevnými odchylkami.
Scénáře — Main, Optimistic, Pessimistic — přepnutí jedním klikem.
Komentáře a spolupráce — diskuze přímo u položek plánu, celý tým na jednom místě.
Materialita — zobrazení jen relevantních odchylek, malé rozdíly nezatěžují.

Chcete plánovat rychleji?

Vyzkoušejte plánování výsledovky v Symfio. Domluvte si demo na symfio.app

Přihlášením souhlasíte s Privacy Policy

Získejte nabídku