V Symfio jsme posunuli granularitu přístupových práv na maximum. Nově můžete uživateli skrýt úplně všechno – data sources, nastavení, plány, forecasty, mapping – a nechat mu viditelný pouze jeden konkrétní dashboard. Ať už přímo ze Symfio, nebo embedovaný z Power BI.

Co to znamená v praxi

Doposud měl každý uživatel v rozhraní viditelnou alespoň základní navigaci – přehledy, plány, nastavení profilu. Nově může administrátor zredukovat rozhraní na jedinou obrazovku. Uživatel vidí přesně to, co mu admin přidělí – nic víc, nic méně.

Žádné odbočky, žádný dohled nad cizími reporty, žádné riziko, že se někdo „proklikne“ do citlivého nastavení.

Jak to funguje

• Administrátor v nastavení uživatele zvolí jeden konkrétní dashboard, který má být viditelný.
• Skryje všechno ostatní – data sources, nastavení, plány, forecasty, mapping, další reporty.
• Uživateli nastaví roli Viewer – může pouze prohlížet, nikoli editovat.
• Dashboard může pocházet přímo ze Symfio, nebo to může být Power BI report embedovaný v Symfio.
• Konfigurace je kdykoli upravitelná – rozsah přístupu lze později rozšiřovat nebo zužovat podle potřeby.

Kdy se to hodí

1. Vlastníci a investoři bez provozních detailů

Akcionář nebo finanční investor potřebuje vidět top-line KPI – cash flow, EBITDA, plán vs. skutečnost. Nepotřebuje rozumět mappingu účtů, plánovacím scénářům ani konfiguraci data sources. Přidělíte mu jeden executive dashboard a má přesně to, co potřebuje.

• Manažeři jednotlivých oddělení

Sales Director vidí svůj revenue dashboard, Operations Manager svůj KPI dashboard, HR ředitel svůj headcount report. Každý vidí jen to, co se ho týká – bez šumu z reportů ostatních oddělení.

• Členové představenstva a dozorčí rady

Pro čtvrtletní board pack často stačí jeden konsolidovaný dashboard. Členové rady nepotřebují rozumět tomu, jak jsou data sestavována – potřebují výsledný obraz pro strategická rozhodnutí.

• Externí strany s omezeným rozsahem přístupu

Auditor, banka, daňový poradce, advisor. Přidělíte jim konkrétní dashboard nebo report, který potřebují – a k ničemu jinému se nedostanou. Jednoduchá kontrola rozsahu, čistá auditní stopa.

• Power BI dashboardy mimo Symfio konsolidaci

Máte v Power BI postavený samostatný report – provozní KPI, marketing, HR analytics, výrobní data? Embedujte ho do Symfio a přidělte ho konkrétnímu uživateli. Ten má jediný login do jednoho nástroje a vidí přesně svůj report.

• Onboardovaní uživatelé bez plného školení

Nový kolega, který potřebuje vidět jeden konkrétní report, ale nemá kapacitu projít plnohodnotným školením k Symfio. Dostane zkrácené rozhraní s jedním dashboardem a rozsah lze rozšiřovat postupně, jak roste jeho potřeba.

• Klienti účetních firem a poradenských společností

Pokud jako účetní firma nebo CFO-as-a-service provozujete Symfio pro své klienty, můžete každému klientovi přidělit přesně ten dashboard, který mu připravujete. Bez rizika, že uvidí data jiného klienta nebo že zasáhne do mappingu.

Proč to dává smysl

• Méně kognitivního šumu pro uživatele – vidí přesně to, co má vidět.
• Vyšší bezpečnost dat – nikdo neuvidí mapping, scénáře ani nastavení, která nepotřebuje.
• Jednodušší zaškolení – pokud má někdo vidět jeden dashboard, nepotřebujete ho učit celé Symfio.
• Konsolidace nástrojů – Power BI reporty a Symfio dashboardy pod jedním loginem, jednou rolí, jednou správou přístupů.
• Nižší riziko lidské chyby – uživatel nemůže změnit to, co nevidí.

Jak začít

Nastavení spravuje administrátor v sekci uživatelů. Uživateli přidělíte roli Viewer, vyberete dashboard, který má vidět, a skryjete zbytek rozhraní. V případě otázek kontaktujte podporu nebo svého account managera.

Funkce je dostupná všem klientům Symfio. Žádný upgrade není potřeba.