Živina je dynamicky rostoucí rodinná firma, která přináší zážitek ze skvělého jídla až k zákazníkům domů. Staví na propojení špičkových surovin, zkušeností talentovaných šéfkuchařů a inspirace světovou kuchyní.

Výzva

Živina rychle rostla, ale finanční řízení bylo spíše intuitivní. Chyběl přehled nad cashflow, maržemi a celkovou výkonností. Bez jasně nastavených procesů a odpovědností bylo škálování firmy obtížné.

Řešení

Symfio přineslo datově řízené finance, efektivní reporting a automatizaci administrativy. Rychlá implementace umožnila vedení sledovat výsledky v reálném čase a nastavit pevné procesy, což firmě pomohlo zvládnout prudký růst.

Příběh

Jaká byla vaše největší výzva ve finančním řízení před zavedením Symfia? (Např. problémy s hlídáním cash-flow, časová náročnost reportingu nebo plánování.)

Než jsem potkal Symfio, tak jsem finance řídil spíše intuitivně. Provozní cashflow bylo často velmi těsné, neměli jsme takový plán investiv, jaký bychom si představovali a vzhledem k prudce rostoucím obratům v Živině jsme bojovali s maržovostí, controllingem, chyběl nám reportovací nástroj a s přehledem nad celkovou výkonnosti společnosti. Finance však nebyly jediná oblast, která nás trápila, když naše společnost neustále rostla a stále roste. Ačkoliv jsme pořád rodinná firma, procházíme transformací na větší společnost a to bez stabilizovaných a jasně nastavených procesů není možné. Chyběl nám popis, rozdělení odpovědností a kompetencí tak, aby všichni ti skvělí lidé, kteří s nám Živinu tvoří, přesně věděli, co se od nich očekává a jejich kooperace tak byla bezproblémová.

Co vás přesvědčilo, abyste si vybrali právě Symfio jako řešení pro vaše finanční řízení?

Myslím, že za Symfio mluví především jejich zkušenosti a klienti, o které se starají nebo kterým již mnohé nastavili. Jako velmi unikátní mi přijde kombinace znalostí a zkušeností z finančního řízení různých společností (jak SaaS, tak výrobních) s právě vývojem aplikace pro finanční řízení tak, abych mohl společnost řídit efektivně s finančním ředitelem pro 21. století.

Jak probíhal proces nasazení Symfia do vašeho týmu? Splnil očekávání v rychlosti implementace?

Již na první schůzce v rámci diskuze s Honzou Gabrielem a Zuzanou Hlouškovou, která má sama zkušenosti s vlastní výrobní společností, jsem věděl, že jsem si vybral správně. Kladli “zvídavé” otázky, které šly přímo k jádru problému a během týdne jsme měli nastavenou představu a rozsah spolupráce. U nás šlo především o kombinace práce CFO a Symfia jako nástroje, který byl nezbytný pro náhled finančních výsledků, převod účetnictví a jeho nastavování s ohledem na optimalizaci a správnost dat. Samotná implementace byla velmi jednoduchá, byla to otázka pár hodin ze strany Symfia, kdy si napojili aplikaci na náš účetní systém a pak už jsme začali v datech pomalu uklízet 🙂

Jak konkrétně vám aplikace pomohla zlepšit reporting nebo plánování cash-flow? Máte příklad, kdy jste díky ní dosáhli lepšího výsledku?

Zuzana Hloušková, která s námi spolupracovala na pozici interim CFO a později také jako intermin provozní ředitelka nám pomohla vše v Symfiu nastavit a připravit tak, abychom mohli v rámci management týmu sledovat finanční výsledky prakticky na denní bázi. Pro nás a našeho nového group CFO (kterého nám také pomohla vybrat a “zaškolit” Zuzana) je aktuálně nejvíce přínosný přehled finančních výsledků přes skupinu a možnost plánování jak přes analytické účty, tak přes střediska. Výrazně se nám také usnadnila kontrolingová činnost.

Kolik času nyní šetříte na administrativních úkolech díky Symfiu?

Vzhledem k tomu, že Živina během těchto 18 měsíců vyrostla prakticky dvojnásobně, je to spíše otázka toho, že jsme schopni tyto činnosti automatizovat a procesně nastavovat a i díky tomu zvládat tento prudký růst.

Jak byste popsal uživatelskou přívětivost aplikace? Byla snadno pochopitelná i pro méně zkušené členy týmu?

Ano, aplikace je přehledná a nyní je především také v češtině, což je pro některé členy týmu u nás důležité. Toto je každopádně u Symfia jedna z důležitých věcí, proč s nimi spolupracujeme, a to je neustálý pokrok. Tím, že je Symfio online aplikace, každý měsíc prakticky vychází nové a nové funkcionality, které nás zase nutí přemýšlet, jak ještě více zefektivnit finanční řízení.

Kterou funkcionalitu nejčastěji používáte?

Já se nejčastěji dívám na celkový přehled výsledků společnosti, náš CFO potom využívá přehledy výsledovky a rozvahy pro kontroling a ve spolupráci s vedoucími cost center také pro kontrolu plánu nákladů

Viděli jste po zavedení aplikace a spolupráce s konzultanty Symfio nějaký konkrétní dopad na růst vašeho podnikání nebo lepší vztahy s partnery (např. bankami, investory)?

Jednoznačně! U nás byla spolupráce z 60% o pozici interim CFO a konzultantky Zuzany a o 40% o zavedení kvalitního a spolehlivého nástroje. Nejvíce vnímám změny z mé pozice jako CEO v oblasti procesů a celkového fungování účetnictví a backoffice. Významným způsobem to ovlivnilo naši schopnost dále růst tím, že jsme si vybudovali pomocí Symfio a jejich konzultantky pevné základy pro další růst.

Co vás nejvíc překvapilo na Symfiu? Je nějaká funkce nebo vlastnost, kterou byste označil za game-changer?

Vlastně mě zásadně nepřekvapilo, nic, protože když jsem si řekl, že tady by bylo dobré, kdybych mohl vidět například detail, tak jsem zjistil, že Symfio už tuto funkcionalitu má. Jsou prostě pořád o krok napřed s tím, co bychom my mohli použít pro náš další rozvoj a řízený růst

Co byste vzkázali firmám, které zvažují implementaci Symfia, ale zatím váhají?

Ať neváhají 🙂 Symfio je nejen spolehlivý nástroj, ale především za ním stojí lidé, kteří ví, co znamená být finančním ředitelem pro 21. století. U nás v Živině usilujeme o zážitek ze skvělého jídla u vás doma, stavíme na propojení zkušeností skvělých šéfkuchařů, kvalitních surovin a světové kuchyně. A právě proto nám spolupráce se Symfio dává smysl – stejně my jako oni děláme co nás baví, spojujeme zdánlivě nemožné tak, abychom našim zákazníkům přinesli hodnotu a naplnili jejich potřeby. A to je to, co nás spojuje 🙂