Interní nebo SaaSové řešení manažerských financí?

Často se u středně velkých firem setkáváme s rozhodováním, jestli je lepší využít Symfio nebo interní řešení na míru. A objektivní 🙂 odpověď je, že záleží na každém konkrétním případu.

Budget

Interní řešení je podstatně dražší pro implementaci a také co se týče stráveného času, nakoupeného hardwaru nebo vyvíjeného softwaru. Vlastní řešení bývá i často dražší na správu a podporu, jednak protože má tendenci se častěji „rozbít“, případně je třeba jej pružněji rozšiřovat. SaaSové řešení má obvykle pohotovější podporu a je připraveno k vícero typům použití, než jen pro Vaši konkrétní firmu.

Know how / best practices

SaaS řešení je postaveno obvykle na know-how většího vzorku firem, případně odborníků z odvětví. Takže při implementaci již není třeba řešit, jak mají být data zpracována. U vlastního řešení je často toto know-how třeba dodat, neboť jej připravují zejména programátoři, kteří většinou nejsou odborníci na danou problematiku. Tento přístup je však výhodnější, pokud jde o firmu se specifickými potřebami.

Rychlost implementace

SaaS řešení je obvykle možné nasadit v řádech minut. V případě komplexnějších řešení pak v řádu hodin nebo, nebo i dokonce dní. Naproti tomu vývoj vlastního řešení obvykle trvá měsíce a někdy i více než rok.

Integrace

U webové platformy je pravděpodobné, že konektor pro požadovaný software již někdo potřeboval a je připraven v rámci předplatného. U vlastního řešení je třeba vytvářet a spravovat vlastní konektory, a to do své databáze. Když se navíc například změní API, u SaaSu si toho nevšimnete, přičemž u vlastního řešení je toto pravděpodobně třeba řešit a změnu naplánovat.

Škálovatelnost

SaaSové platformy lze snadněji škálovat co se týče uživatelů, výpočetní kapacity nebo paměti. U vlastních řešení je často třeba přikupovat komponenty infrastruktury.

Flexibilita

Interní řešení může být flexibilnější z dlouhodobého hlediska, zejména má-li firma specifické nebo dynamické potřeby. SaaS zase může být pružnější na krátkodobé změny, ale může mít omezení, pokud se časem zásadněji změní požadavky.