Nově: plánujte v měně, ve které reálně podnikáte

Skupina o pěti firmách málokdy funguje v jedné měně. Slovenská dceřinka fakturuje, vyplácí mzdy a účtuje v eurech. Americká v USD. Česká matka v korunách. Každá z nich má vlastní účetnictví, vlastní účetní systém a vlastní čísla, která dávají smysl přesně v té měně, ve které vznikla.

Dosud byla defaultní měna v korunách. To v praxi znamenalo, že pokud entita účtovala v jiné měně, musela být upravená na základě požadavky na podporu. Pokud tento požadavek nevzniknul, kolegové na Slovensku zadali plán v eurech, protože jinak by ho neuměli obhájit, ale aplikace s ním pracovala jako s korunami. To se není už dít nebude.

Od teď má každá entita v Symfiu vlastní měnu.

Jak to funguje

• Měnu má každá entita svoji. Slovenská firma pracuje v eurech, česká v korunách, každá další ve své. Volba je povinná, takže je vždy jednoznačné, v čem se na čísla díváte.
• Platí pro účetní data i pro plán. Skutečnost se načítá v měně, ve které entita účtuje, a plán se v téže měně zadává. Plán a skutečnost tak stojí vedle sebe ve stejných jednotkách.
• Čísla zadáváte tak, jak je máte v podkladech. Smlouvu v eurech napíšete v eurech. Odpadá mezikrok v tabulkovém editoru i přepočtové sloupce, které jste museli udržovat vedle samotného plánu.
• Se skupinou pracujete dál jako doposud. Entity zůstávají v jedné platformě, uživatelská práva, mapping i sdílení fungují beze změny.

Komu to pomůže nejvíc

Nejvýrazněji se to projeví u skupin a holdingů s dceřinkami v zahraničí. Typicky jde o českou skupinu se slovenskou nebo americkou entitou, kde každá firma má vlastní účetnictví, ale finanční řízení běží centrálně. Právě tam vzniká nejvíc nepřesností.

Pomůže to ale i firmám, které v zahraničí teprve začínají. Založení entity v jiné zemi je dnes otázka týdnů. Rozhodnutí, jak ji zapojit do reportingu, bývá to, co celý proces zdrží nejvíc. Nová entita se svou měnou se přidá stejně rychle jako jakákoli jiná.

A dává to smysl i tam, kde je celé podnikání vedeno v cizí měně. Česká firma s dolarovým ceníkem a dolarovými náklady může vést reporting v měně, ve které o svém byznysu skutečně přemýšlí, za předpokladu, že i podklady jsou v této měně.

Co doporučujeme

Pokud fungujete jen v jedné zemi a jedné měně, nemusíte dělat nic. Vaše entita má měnu nastavenou a chová se přesně jako dosud.

Pokud máte zahraniční dceřinku, projděte si při nejbližší revizi plánu. A pak nechte plán vzniknout tam, kde vzniká zadání. Plán, ve kterém kolega na Slovensku poznává svoje vlastní čísla, se plní lépe než plán, u kterého si musí ověřovat, jestli ta čísla vůbec odpovídají tomu, co podepsal.