Symfio 2.0 běží v ostrém provozu u prvních zákazníků

Když jsme v červenci psali o verzi Symfio 2.0, byla nová verze ještě u nás ve vývoji. To se změnilo. Symfio 2.0 dnes běží v ostrém provozu u prvních zákazníků, na reálných účetních datech a v jejich běžném měsíčním cyklu.

Je to poslední fáze před tím, než na novou verzi převedeme všechny. Níže shrnujeme, co se mění, co to znamená pro lidi, kteří v aplikaci pracují každý den, a co bude následovat u vašeho účtu.

Rychlost, a to už od načítání

Nejvíc je v nové verzi znát odezva. Reporty a dashboardy se načítají rychleji, mezi reporty přepnete bez čekání a odezva drží i tam, kde systém zpracovává velké objemy dat. Rychleji se do reportů propisují také změny v nastavení.

Zní to jako otázka komfortu. Ve skutečnosti to mění způsob, jakým lidé s aplikací pracují, a k tomu se ještě vrátíme.

Co dalšího je nové

• Nové rozhraní a přihlašování. Modernější a interaktivnější design a nové přihlašování s několika možnostmi dvoufaktorového ověření.
• Přepracované Executive Summary. Výrazně víc prostoru pro vlastní nastavení a snadné sdílení dashboardů s lidmi, kteří je potřebují vidět.
• Flexibilní stavba reportů. Report, který skutečně potřebujete, sestavíte na jednom místě, včetně přímých srovnání s plány, nebo upravenými daty proti plánu.
• Komentáře přímo v systému. Poznámky a kontext připojíte rovnou k výsledovce nebo k odchylkám v plánech a výhledech. Vysvětlení tak zůstává u čísla, ke kterému patří.
• Ruční zápisy do deníku. Vlastní zápisy přidáte přímo do deníku v Symfiu, aniž byste všechno museli nejdřív zaúčtovat v primárním ERP.

Pět propojených vrstev

Zásadní změnou verze 2.0 je rozšíření produktu do pěti propojených vrstev, které pokrývají finanční řízení jako celek:

1. Datová infrastruktura. Účetní systémy, ERP, plány, výhledy i vlastní zdroje, sesouhlasené a aktuální na jednom místě, pár kliknutí daleko.
2. Metriky. Marže, zadluženost, EBITDA a další ukazatele nastavené podle specifik vašeho podnikání, ne podle obecné šablony.
3. Plánování a forecasting. Rozpočty a výhledy stavíte přímo nad živými daty, bez ručního přepisování mezi soubory.
4. Vlastní dashboardy a datové zdroje. Když firma potřebuje něco nad rámec standardu, napojíme zdroj, ve kterém reálně pracuje, ať už jde o CRM, výkazy práce, projektové řízení nebo vlastní systém, a postavíme nad ním reporting.
5. Pokročilá kontrola měsíční uzávěrky. Automatické měsíční kontroly, které upozorní na nesrovnalosti v manažerském účetnictví dřív, než začnou stát peníze.

První tři vrstvy, na kterých Symfio funguje už dnes a ve verzi 2.0 prošly kompletní technologickou přestavbou. Vrstvy čtyři a pět posouvají platformu za hranici reportingu a analýzy. Kontroly uzávěrky mají fungovat jako podpora finančního týmu, ne jako další obrazovka, kterou musí někdo procházet.

Co z toho reálně máte

Čísla, do kterých se díváte, ne která sháníte. Reporting, který se dlouho načítá, se otevírá jednou za měsíc, když si na něj někdo vyhradí čas. Reporting, který naskočí hned, se otevírá přímo na poradě, kde padá rozhodnutí. Je to jiný vztah k vlastním datům a rozhoduje o něm hlavně to, jak dlouho je člověk ochotný čekat.

Jedna verze čísel. Reporting stojí na účetních datech, takže čísla, o kterých se baví management, jsou stejná čísla, jaká stojí za daňovým přiznáním i za jednáním o financování. Ke sdíleným dashboardům a právům podle rolí se pak porada může rovnou bavit o rozhodnutí, ne o tom, čí tabulka je aktuální.

Kontext, který přežije měsíc. Odchylka vysvětlená v komentáři u výsledovky je vysvětlená i v březnu. Odchylka vysvětlená v e-mailu se dohledává z paměti, obvykle člověkem, který na to má nejmíň času.

Manažerský reporting, který nečeká na účetnictví. Ruční zápisy do deníku znamenají, že známý náklad nebo známou opravu promítnete do pohledu na firmu dřív, než jsou zaúčtované v ERP. Reporting pak ukazuje to, co víte, ne jen to, co je zpracované.

Chyby zachycené, dokud jsou levné. Automatické kontroly uzávěrky odhalí nesrovnalosti v manažerském účetnictví ve chvíli, kdy jde o opravu, a ne o tři měsíce později, kdy už tiše ovlivnily rozhodování.

Čas controllera vrácený firmě. Napříč vším platí jedno. Hodiny, které dnes padnou na exporty, dohledávání a stavbu stejného souboru dokola, se vracejí do analýzy. To je smysl nové verze: ubrat rutinní ruční práci a zkrátit dobu mezi tím, kdy se ve firmě něco stane, a tím, kdy na to někdo dokáže zareagovat.

Co bude následovat u vašeho účtu

Na Symfio 2.0 vás převedeme my. Migrace poběží postupně u všech stávajících klientů. Základ zůstává stejný. Data dál běží nad stejnými účetními zdroji a ve stejném bezpečnostním standardu a reportingovou logiku, kterou jsme s vámi nastavili, není potřeba stavět znovu.