Symfio + HELIOS: Finanční přehled nad vaším ERP bez dlouhých IT projektů

Podnikové systémy HELIOS pohánějí střední a velké firmy napříč obory, od výroby přes obchod až po služby. Dat je v nich víc než dost. Potíž bývá jinde: dostat z nich rychlý a srozumitelný finanční přehled pro vedení. Obvyklá cesta vede přes drahý BI projekt, měsíce vývoje a závislost na konzultantech, nebo přes nekonečné ruční sestavy v Excelu. Symfio nabízí třetí možnost. Napojí se přímo na data HELIOSu a během dnů, ne měsíců, zpřístupní hotový finanční reporting, výhled cash flow a porovnání plánu se skutečností. Vedení dostane čísla, kterým rozumí, finanční tým čas, který dnes tráví přípravou podkladů.

Co vám propojení Symfio a HELIOS přinese?

1. Přímé napojení na databázi ERP

Symfio se připojí přímo na data HELIOSu a synchronizuje je automaticky, typicky každou noc. Žádné exporty sestav, žádné ruční přenosy, žádné čekání na IT.

2. Reporting bez datového skladu a vývoje

Výsledovka, rozvaha, cash flow a klíčové ukazatele fungují ihned po implementaci. Symfio přináší hotovou metodiku finančního reportingu, kterou doladíme na vaše podmínky konfigurací, ne programováním. Ušetříte statisíce, které by spolkl klasický BI projekt, a hlavně měsíce času.

3. Jeden zdroj pravdy pro celé vedení

Účetní data z HELIOSu se stávají jediným relevantním zdrojem čísel ve firmě. CFO, majitel, board i vedoucí úseků pracují se stejnými hodnotami, jen v různém detailu. Diskuse na poradách se přesunou od dohadování nad tabulkami k rozhodování.

4. Cash flow s výhledem, ne jen zpětným pohledem

Vestavěný nástroj pro plánování cash flow pracuje s pohledávkami, závazky a plánovanými položkami. Napjaté období uvidíte s předstihem týdnů, ne až z uzávěrky. Pro firmy s výrobními cykly a delší splatností faktur jde o zásadní rozdíl.

5. Manažerské účetnictví pro složité struktury

Střediska, zakázky, činnosti a analytické účty si v Symfio kategorizujete podle vlastní logiky. Sledujete ziskovost divizí, provozů nebo projektů a u skupin firem Symfio konsoliduje výsledky do jednoho přehledu s jednotnou metodikou, i když dceřiné společnosti účtují v jiných systémech.

Jak propojení funguje

Symfio běží v cloudu, takže na vaší straně není potřeba nic instalovat ani pořizovat další hardware. Konektor se napojí na databázi HELIOSu a data pravidelně synchronizuje, typicky každou noc mimo pracovní špičku. Do ERP Symfio nezapisuje, data pouze čte, takže provoz systému nijak neovlivňuje.

Technická část implementace obvykle zabere desítky minut. Delší bývá část manažerská, tedy nastavení struktury reportingu, kategorizace a plánů. Její délka závisí na tom, jak má vaše firma finanční řízení promyšlené. Pokud potřebujete metodickou podporu, pomůžeme v rámci služeb externího CFO.

Hlavní přínosy pro uživatele

• Úspora času: reporting se připravuje sám, bez exportů a kopírování.
• Přesnější rozhodování: reporty a predikce vycházejí přímo z účetních dat.
• Méně chyb: ruční zásahy do dat se omezí na minimum.
• Řízení podle dat i pro holdingy: vícero firem přehledně na jednom místě.