Symfio + MS Access: Nový život pro vaše firemní databáze

V databázích Microsoft Access dodnes běží evidence, kalkulace a provozní agendy překvapivého množství firem. Často jde o řešení budovaná léta, ušitá přesně na míru a plná cenných dat, jen s jednou slabinou: svět kolem nich se přesunul do cloudu a dostat z nich přehled pro vedení znamená ruční exporty a sestavy. Symfio tato data probudí. Napojí se na vaše Access databáze, obsah pravidelně načítá a promění ho v moderní finanční reporting vedle dat z účetnictví. Nemusíte nic přepisovat, nikam migrovat ani měnit zaběhnuté procesy. Databáze dál slouží provozu, Symfio se postará o manažerský pohled.

Co vám propojení Symfio a MS Access přinese?

Napojení bez migrace

Vaše databáze zůstávají beze změny, tam, kde jsou, a slouží dál. Symfio z nich data pouze čte a pravidelně synchronizuje do reportingu. Investice do léta laděného řešení tak neztrácí hodnotu, naopak ji zúročíte.

Historická data v moderních vizuálech

Evidence budované roky získají podobu přehledných dashboardů dostupných v prohlížeči, odkudkoliv a pro kohokoliv z vedení. Dlouhá historie je najednou výhodou: trendy a sezónnost vidíte v souvislostech, které krátkodobá data nenabídnou.

Provozní agenda vedle účetnictví

Zakázky, výroba, sklady nebo kalkulace z Accessu se v Symfio potkají s náklady a výnosy z účetnictví. Uvidíte ziskovost zakázek a provozů podle skutečných čísel, ne podle odhadů z porady.

Konec ručních sestav z databáze

Reporty, které dnes někdo v Accessu ručně spouští, exportuje a rozesílá, se v Symfio aktualizují samy. Člověk, který se o sestavy staral, získá čas na užitečnější práci a reporting přestane stát na jediné osobě.

Most k modernizaci vlastním tempem

Napojením na Symfio získáte čas v klidu rozhodnout, co s databázemi dál. Reporting mezitím funguje moderně a případný pozdější přechod na jiný systém znamená jen výměnu zdroje dat, metodika i historie v Symfio zůstávají.

Jak propojení funguje

Symfio běží v cloudu, takže na vaší straně není potřeba nic instalovat nad rámec napojení na databázi. Při implementaci určíme, které tabulky a pole se mají načítat, a dohodneme strukturu dat. Symfio pak obsah pravidelně synchronizuje a zpracovává do přehledů. Do databáze nezapisuje, data pouze čte, takže provoz vašich aplikací nijak neovlivní.

Technická část implementace obvykle zabere desítky minut. Delší bývá část manažerská, tedy nastavení struktury reportingu, kategorizace a plánů. Její délka závisí na tom, jak má vaše firma finanční řízení promyšlené. Pokud finančního manažera nemáte, pomůžeme vám v rámci služeb externího CFO.

Platíte pouze měsíční předplatné, které zahrnuje infrastrukturu, aktualizace i podporu.

Hlavní přínosy pro uživatele

• Úspora času: sestavy z databáze se připravují samy, bez exportů.
• Přesnější rozhodování: provozní data se potkávají s účetní skutečností.
• Méně chyb: odpadá ruční přenášení čísel mezi databází a tabulkami.
• Zachovaná investice: léta budované databáze slouží dál, jen chytřeji.

Pro koho se propojení hodí

Typickým uživatelem je výrobní nebo obchodní firma, která má v Accessu klíčovou provozní agendu a nechce ji rušit, ale potřebuje moderní reporting pro vedení. Časté je i u firem po generační obměně, kde nové vedení chce vidět čísla v prohlížeči, zatímco provoz zůstává na osvědčených nástrojích.