Symfio + Money S3: Účetnictví malé firmy jako podklad pro velká rozhodnutí

Money S3 patří k nejrozšířenějším účetním programům pro menší firmy v Česku. Účetní v něm zvládne kompletní agendu od faktur přes mzdy až po uzávěrku. Jenže majitel nebo jednatel z něj obvykle dostává jen měsíční sestavy, často se zpožděním a ve formátu, kterému rozumí hlavně účetní. Symfio tuto mezeru zaplňuje. Napojí se na data z Money S3 a promění je v přehledný manažerský reporting, výhled cash flow a porovnání plánu se skutečností. Účetní dál pracuje ve svém programu, vy sledujete firmu v prohlížeči. Kdykoliv, odkudkoliv a bez čekání na konec měsíce.

Co vám propojení Symfio a Money S3 přinese?

1. Automatická synchronizace účetních dat

Konektor Symfio pravidelně načítá data z Money S3, takže reporty pracují vždy s aktuálními čísly. Odpadá ruční exportování sestav, ukládání do Excelu a přeposílání souborů e-mailem. Jakmile účetní zaúčtuje doklady, promítnou se změny do Symfio při nejbližší synchronizaci.

2. Reporting a cash flow bez Excelu

Výsledovka, rozvaha, přehled pohledávek a závazků i vývoj cash flow se sestavují automaticky. Součástí Symfio je také nástroj pro krátkodobé plánování cash flow, ve kterém vidíte, kolik peněz přiteče a odteče v následujících týdnech. Na konci měsíce už nesedíte nad tabulkami, výsledky jsou hotové dřív, než si na ně vzpomenete.

3. Dashboardy srozumitelné i mimo finance

Data z Money S3 se zobrazují v grafech a přehledech, které dávají smysl majiteli, jednateli i vedoucím jednotlivých úseků. Nepotřebujete umět účetní osnovu nazpaměť. Když vás zajímá detail, dostanete se k němu na pár kliknutí, až na úroveň jednotlivých dokladů.

4. Manažerské účetnictví na míru

Symfio umožňuje vlastní kategorizaci a tagování nad rámec účetní osnovy. Střediska, zakázky, činnosti i analytické účty si poskládáte tak, jak potřebujete firmu skutečně řídit. Uvidíte třeba ziskovost jednotlivých provozoven nebo náklady na konkrétní projekt, aniž by účetní musela měnit způsob účtování.

5. Lepší spolupráce s externí účetní

Řadě menších firem vede účetnictví externí kancelář. Propojení přes Symfio znamená, že už nemusíte o každou sestavu žádat a čekat na odpověď. Účetní účtuje, vy se díváte na výsledky. Oběma stranám ubude komunikace, která nikoho nebaví.

Jak propojení funguje

Symfio běží v cloudu, takže na vaší straně není potřeba nic instalovat ani pořizovat další hardware. Konektor se napojí na data Money S3 a synchronizuje je pravidelně, typicky každou noc. Když potřebujete čerstvá čísla okamžitě. Do samotného účetnictví Symfio nezasahuje, data pouze čte.

Technická část implementace obvykle zabere desítky minut. Delší bývá část manažerská, tedy nastavení struktury reportingu, kategorizace a plánů. Její délka závisí na tom, jak má vaše firma finanční řízení promyšlené. Pokud finančního manažera nemáte a chcete s finančním řízením teprve začít, pomůžeme vám v rámci služeb externího CFO.

Hlavní přínosy pro uživatele

• Úspora času: reporting se připravuje sám, bez exportů a kopírování.
• Přesnější rozhodování: reporty a predikce vycházejí přímo z účetních dat.
• Méně chyb: ruční zásahy do dat se omezí na minimum.
• Řízení podle dat i pro skupiny firem: vícero společností přehledně na jednom místě.