Effectix se dostal od 6 měsíců bez výsledku k funkčnímu reportingu za 1 den

SLEPÁ ULIČKA 

Šest měsíců práce. Ani net profit nebyl započítán správně. 

Effectix, přední česko-slovenská brandformance digitální agentura s více než 60 specialisty a obratem přes 125 mil. Kč, potřebovala jasný finanční přehled skupiny. Přípravu reportingového řešení zadala externímu dodavateli. 

Po více než šesti měsících vývoje a prototypování přišla prezentace výsledků pro management. Během těchto 6 měsíců strávil zákazník společně s daňovým poradcem řadu hodin připomínkováním polotovaru, který byl na mnoha callech prezentován. Byla to časová a finanční zátěž, která nevedla ke kýženému výsledku. Při prezentaci data na dashboardech nesouhlasila s čísly v účetním systému. Základní výstup, pro který byl projekt zadán, nefungoval, byl nesrozumitelný a nepoužitelný. 

Effectix za integraci externímu dodavateli zaplatil, ale plánovaní pravidelní rteporting nikdy nenastal, projekt byl ke konci září 2025 ukončen bez funkčního výsledku. Ztracený čas, vynaložené prostředky, nulový výsledek. Effectix potřeboval funkční řešení co nejdříve.

ZLOM 

Symfio: funkční reporting za 1 den. 

1 den od nuly k fungujícímu reportingu

2 entity (CZ + SK) v jednom pohledu

6+ měs. čekání na předchozího dodavatele

Symfio zprovoznilo finanční reporting pro obě entity skupiny: Effectix CZ a Effectix SK, během jediného pracovního dne. Napojení proběhlo přímo na stávající účetní software Pohoda, bez migrace dat a bez výměny systémů. Historická data za roky 2023-2025 byla dostupná okamžitě po spuštění. 

Reporting poskytuje kompletní finanční obraz skupiny v reálném čase: 

• Výkaz zisku a ztráty (P&L) – konsolidovaně za skupinu i za jednotlivé entity. 

• Cash flow – přehled peněžních toků a likvidity. 

• Konsolidovaný pohled – vzájemné vztahy a eliminace mezi Effectix CZ a Effectix SK. 

RŮST 

Interim CFO: strategické řízení bez full-time pozice. 

Spolupráce neskončila spuštěním reportingu. Symfio začalo Effectixu poskytovat interim CFO službu: pravidelnou finanční podporu na úrovni strategického řízení, bez nutnosti přijímat interního CFO na plný úvazek. Effectix tak získal přístup ke zkušenostem CFO přesně tehdy, kdy je potřeba. Bez fixních nákladů, bez onboardingu a bez rizika špatného náboru. 

Spolupráce byla z počátku rozsáhlá, ale nyní probíhá v objemu malých jednotek hodin měsíčně. Externí CFO Dan Kmoch pravidelně konzultuje závěrku daného měsíce, koordinuje komunikaci s účetní i daňovým poradcem a projektově řídí celý proces.

Effectix má svá data přehledně a správně. Reporting odpovídá logice, na kterou byl top management zvyklý, a skutečně odráží to, jak se na byznys v Effectixu dívají. Měsíce frustrace, stovky hodin práce a žádný funkční výstup nahradil jeden den práce se Symfio.

Samotné napojení Pohody proběhlo během pár hodin, pak ale přišla zcela zásadní práce na převedení dat do podoby, aby sloužila jako manažerský reporting. Na tom zákazník s Danem intenzivně pracoval zhruba 3 měsíce. Pouhé napojení dat z účetního systému nestačí. Data je třeba vhodně prezentovat pro management firmy dle firemní struktury a typu byznysu. V tom je přidaná hodnota externího CFO, který dokonale porozuměl byznysu, poradil, jaké úpravy je třeba v účetnictví udělat, aby reporting dával smysl, byl projektovým manažerem po celou dobu intenzivní spolupráce, komunikoval a úkoloval účetní a následně kontroloval zapracování.

Nyní již zakázku není třeba projektově řídit, externího CFO Effectix potřebuje pouze na zmíněné jednotky hodin měsíčně a tato potřeba se bude do budoucna dále snižovat. Díky Danovým zkušenostem získal Effectix další know-how v řízení financí.

Zákazník	Effectix CZ + SK
Odvětví	Digitální agentura
Velikost	60+ specialistů
Obrat	125+ mil. Kč
Účetní software	Pohoda
Entity	Effectix CZ + SK
Google partner	Premier Partner 2025
CEO	Karol Veleba