Symfio + Google Sheets: Živé tabulky, živý reporting

Google Sheets je pro řadu firem srdcem každodenní spolupráce. Vznikají v něm plány, forecasty, provozní evidence i podklady pro porady, protože v tabulce umí pracovat každý a sdílení funguje samo. Slabina se ukáže ve chvíli, kdy se z tabulek má stát finanční reporting: čísla se ručně přenášejí, verze žijí vlastním životem a účetní skutečnost je od tabulek odtržená. Symfio obě prostředí spojí. Napojí se přímo na vaše tabulky v Google Sheets a jejich obsah automaticky propíše do reportingu vedle dat z účetnictví. Tým dál pracuje v prostředí, které zná, a vedení se dívá na aktuální čísla bez jediného exportu.

Co vám propojení Symfio a Google Sheets přinese?

Přímé napojení na tabulku

Symfio čte data z určených tabulek Google Sheets automaticky. Žádné stahování souborů, žádné nahrávání, žádné přeposílání. Jednou tabulku propojíte a od té chvíle se každá její aktualizace promítne do reportů.

Plánování tam, kde ho tvoříte

Rozpočty a forecasty spravované v Sheets se v Symfio automaticky porovnávají se skutečností z účetnictví. Plán upravíte v tabulce, porovnání se přepočítá samo. Finanční tým tak plánuje v nástroji, na který je zvyklý, a výsledky se objevují tam, kam se dívá vedení.

Provozní metriky vedle financí

MRR, počty zákazníků, výkony, obsazenost. Metriky, které účetnictví nezná, ale bez kterých firmu neuřídíte, dostanete do dashboardů přímo z tabulek. Finance a byznys se potkají v jednom obraze a souvislosti jsou vidět na první pohled.

Spolupráce bez chaosu ve verzích

Do tabulky může přispívat celý tým, Symfio si vezme vždy aktuální stav. Konec dohadování, čí kopie je ta správná, a konec rozesílání příloh. Každý pracuje ve svém nástroji a data zůstávají konzistentní.

Rychlá cesta pro data odkudkoliv

Do Google Sheets dnes umí zapisovat skoro každá online služba. Cokoliv, co do tabulky dostanete, ať už ručně nebo automaticky, můžete přes toto propojení přenést do finančního reportingu v Symfio.

Jak propojení funguje

Symfio i Google Sheets běží v cloudu, takže na vaší straně není potřeba nic instalovat. Při implementaci určíme, které tabulky a listy se mají načítat, a dohodneme jejich strukturu. Symfio pak data pravidelně synchronizuje a zpracovává do přehledů. Do tabulek nezapisuje, obsah pouze čte, a přistupuje jen k těm souborům, které mu zpřístupníte.

Technická část implementace obvykle zabere desítky minut. Delší bývá část manažerská, tedy nastavení struktury reportingu, kategorizace a plánů. Její délka závisí na tom, jak má vaše firma finanční řízení promyšlené. Pokud finančního manažera nemáte, pomůžeme vám v rámci služeb externího CFO.

Platíte pouze měsíční předplatné, které zahrnuje infrastrukturu, aktualizace i podporu.

Hlavní přínosy pro uživatele

• Úspora času: reporting se aktualizuje sám s každou změnou tabulky.
• Přesnější rozhodování: plány a provozní data se potkávají s účetní skutečností.
• Méně chyb: odpadá ruční přenášení čísel mezi soubory.
• Jedna verze pravdy: všichni pracují se stejnými a aktuálními daty.

Pro koho se propojení hodí

Nejvíc ho ocení firmy, které v Google Workspace žijí: startupy, agentury a online podniky, kde tabulky slouží jako plánovací i provozní nástroj. Dobře funguje také jako doplněk k účetnímu konektoru, když potřebujete do reportingu dostat metriky, které v účetnictví nenajdete.