Dovednosti jsou uložené instrukce, které Conradovi říkají, jak má připravit report nebo analýzu. Použijete je, když chcete stejný typ výstupu opakovaně (měsíční komentář k výsledovce, kontrola nekonzistencí, pohled „zkušeného finančáka“) a nechcete pokaždé psát dlouhé zadání.
Než začnete
- Oprávnění: dovednost si může vytvořit každý uživatel Conrada. Upravovat dovednost může jen její vlastník.
- Časová náročnost: 5 minut na první dovednost.
- Připravte si: zadání, které už jste Conradovi jednou úspěšně napsali a chcete ho zopakovat; ideálně i ukázku výstupu, který se vám líbil.
Stránka Dovednosti Conrada
Stránku otevřete tlačítkem Dovednosti v hlavičce Conrada (adresa go.symfio.app/cs/conrad/skills). Nahoře je vysvětlení:
Dovednosti Conradovi říkají, jak připravit report. Soukromé dovednosti jsou jen vaše; dovednosti organizace sdílíte s uživateli Symfia. Upravovat je mohou jen jejich vlastníci. Smazat můžete své dovednosti, vestavěné dovednosti a dovednosti organizace.
Na stránce najdete tlačítka Vytvořit dovednost, Obnovit a odkaz Zpět do chatu. Tabulka dovedností má sloupce Název, Popis, Viditelnost, Vlastník, Upraveno a Akce (Upravit, Smazat).
Typy dovedností podle viditelnosti
| Viditelnost | Kdo ji vidí a používá | Kdo ji upravuje |
|---|---|---|
| Soukromá | Pouze vy. | Vy (vlastník). |
| Organizace | Všichni uživatelé Symfio ve vaší organizaci. | Pouze vlastník; ostatní ji mohou používat. |
| Vestavěná | Všichni; dodává je Symfio jako výchozí postupy. | Nelze upravovat; lze ji smazat ze svého seznamu. |
Tip: začněte soukromou dovedností, odlaďte ji na několika konverzacích a teprve pak ji sdílejte jako dovednost organizace. Kolegové pak dostanou ověřený postup a konzistentní výstupy.
Vytvoření dovednosti
- V Conradovi klikněte na Dovednosti a poté na Vytvořit dovednost.
- Zadejte Název. Používejte krátký název bez diakritiky a mezer, např.
mesicni-komentar-vysledovky; snadno se pak vybírá v chatu. - Vyplňte Popis / instrukce: co má Conrad udělat, v jaké struktuře má odpovědět a jaká pravidla má dodržet (viz Jak napsat dobrou dovednost).
- Zvolte viditelnost (Soukromá, nebo Organizace) a dovednost uložte.
- Vraťte se odkazem Zpět do chatu. Pokud novou dovednost v seznamu nevidíte, klikněte na Obnovit.
Použití dovednosti v chatu
- Otevřete konverzaci v Conradovi (nebo založte + Nová konverzace).
- U vstupního pole klikněte na tlačítko Dovednosti a vyberte dovednost ze seznamu.
- Napište konkrétní zadání: společnost, období a případné upřesnění, např. „Karlínfornia Property, září 2026″.
- Odešlete klávesou Enter. Conrad připraví odpověď podle instrukcí v dovednosti.
Dovednost nenahrazuje zadání. Říká Conradovi jak má pracovat; co a za jaké období má analyzovat, musíte stále uvést v otázce.
Příklady dovedností
| Název | Popis v demu | K čemu slouží |
|---|---|---|
analyzuj-jako-zkuseny-financak | analyzuj podklady ktere dostanes jakou zkuseny financak | Conrad se na data dívá očima zkušeného finančního ředitele: hledá drivery výsledku, komentuje marže a trendy, upozorní na rizika a navrhne, na co se zeptat účetní. |
najdi-nekonzistentnosti | upozorni na nestandardni polozky | Conrad projde data a vypíše neobvyklé položky: skoky proti předchozím měsícům, zápisy na netypických účtech, duplicity, chybějící kategorizaci. |
Další náměty: komentar-k-uzaverce (pevná struktura měsíčního komentáře pro vedení), kontrola-mapovani (ověření, že účty 5xx/6xx mají přiřazenou kategorii výsledovky), pohledavky-po-splatnosti (seznam dlužníků podle urgence s doporučeným krokem).
Jak napsat dobrou dovednost
Dovednost pište jako instrukci pro nového kolegu, který vaše data vidí poprvé. Osvědčená struktura:
- Role a cíl: jednou větou, kdo Conrad je a co má vzniknout. „Jsi controller skupiny. Připrav měsíční komentář k výsledovce pro vedení.“
- Formát výstupu: přesně popište strukturu. „1) Shrnutí ve 3 větách, 2) tabulka Tržby / Hrubý zisk / Provozní zisk / Čistý zisk se sloupci skutečnost, plán, Δ, Δ %, 3) tři největší odchylky s vysvětlením, 4) doporučení.“
- Pravidla: jak zacházet s čísly a jazykem. „Částky v tisících Kč bez desetinných míst. Odchylky vždy proti plánu scénáře Main. Používej názvy kategorií ze Symfio. Odpovídej česky.“
- Výjimky: co ignorovat nebo řešit zvlášť. „Vnitroskupinové transakce vyluč. Položky pod 50 tis. Kč nekomentuj jednotlivě, shrň je jako Ostatní. Pokud chybí plán, napiš to a porovnej s minulým rokem.“
- Zdroje: vyžádejte dohledatelnost. „U každé odchylky uveď účet a doklad, ze kterého vychází.“
Tip: dovednost odlaďte iterativně. Spusťte ji, porovnejte výstup s tím, co byste napsali sami, a chybějící pravidlo doplňte do instrukcí přes Upravit. Po třech až čtyřech kolech bývá výstup stabilní.
Pozor: do dovednosti nepište konkrétní čísla ani „správné“ výsledky, které by Conrad měl potvrdit. Dovednost má popisovat postup a formát, data si Conrad vždy bere z aktuálního stavu v Symfio.
Správa dovedností
- Upravit: ve sloupci Akce klikněte na Upravit; k dispozici jen u dovedností, které vlastníte.
- Smazat: ve sloupci Akce klikněte na Smazat. Smazat můžete své dovednosti, vestavěné dovednosti a dovednosti organizace.
- Obnovit: načte aktuální seznam, např. po tom, co kolega přidal novou dovednost organizace.
Časté otázky
Mohu upravit dovednost organizace, kterou vytvořil kolega?
Ne. Upravovat dovednost může jen její vlastník. Můžete ji použít, nebo si vytvořit vlastní soukromou dovednost se stejnými instrukcemi a upravit si ji podle sebe.
Lze v jedné otázce použít více dovedností?
Vyberte jednu dovednost, která nejlépe odpovídá úloze. Pokud často kombinujete dva postupy, spojte je do jedné nové dovednosti.
Dá se smazaná vestavěná dovednost obnovit?
Vestavěné dovednosti dodává Symfio. Pokud jste některou smazali a chcete ji zpět, obraťte se na podporu Symfio.
Vidí Conrad s dovedností víc dat než bez ní?
Ne. Dovednost mění jen způsob zpracování a formát odpovědi. Oprávnění ke společnostem a datům zůstávají stejná.