Datový konektor ABRA Flexi

Konektor ABRA Flexi API propojí účetní systém ABRA Flexi (dříve FlexiBee) se Symfio. Po připojení se účetní data stahují automaticky a jsou k dispozici pro reporting i plánování bez ručních exportů.

Než začnete

• Oprávnění: napojení provádí uživatel s rolí Administrátor.
• Časová náročnost: 5–10 minut.
• Co si připravit: čtyři údaje z vašeho systému ABRA Flexi – viz tabulka.

Údaj	Kde ho najdete
API společnost	Identifikátor firmy (účetní jednotky) v ABRA Flexi. Vidíte ho v adrese prohlížeče po přihlášení do Flexi – je to část za /c/, např. u adresy https://demo.flexibee.eu/c/demo je to demo. Zadávejte bez diakritiky, přesně tak, jak je uveden v adrese.
Vlastní atribut	URL adresa vašeho Flexi serveru včetně protokolu, např. https://demo.flexibee.eu. U vlastní instalace jde o adresu serveru včetně portu (standardně 5434).
Uživatelské jméno	Přihlašovací jméno uživatele ABRA Flexi, který má přístup k REST API.
Heslo	Heslo tohoto uživatele.

Tip: Přístupové údaje získáte od správce vašeho systému ABRA Flexi. Doporučujeme založit pro Symfio samostatného uživatele s právy pouze pro čtení – připojení pak nezávisí na hesle konkrétního zaměstnance a při jeho změně se nepřeruší.

Vytvoření datového zdroje

1. Otevřete Společnosti, vyberte společnost a klikněte na záložku Zdroje dat.
2. Klikněte na + Přidat zdroj dat.
3. V kroku Typ zdroje dat vyberte ABRA Flexi API.

Základní informace

1. Do pole Název zdroje dat zadejte libovolný název pro identifikaci, např. „ABRA Flexi – Karlínfornia“.
2. Vyberte Období od – první měsíc, od kterého chcete data stahovat (např. první měsíc předchozího fiskálního roku, chcete-li meziroční srovnání).
3. Vyberte Období do – poslední měsíc, který se má načítat. Nastavte ho dostatečně dopředu, aby se stahovaly i nově zaúčtované měsíce.
4. Klikněte na Pokračovat.

Detaily připojení

1. Vyplňte API společnost – identifikátor firmy ve Flexi.
2. Vyplňte Vlastní atribut – URL adresu Flexi serveru.
3. Vyplňte Uživatelské jméno a Heslo uživatele s přístupem k API.
4. Zkontrolujte zadané údaje a klikněte na Pokračovat, poté v kroku Dokončeno na Dokončit.

Poznámka: Údaje musí přesně odpovídat konfiguraci vašeho Flexi serveru. Při chybném identifikátoru firmy, adrese nebo heslu se připojení nepodaří a data se nenačtou.

Po dokončení

Nový zdroj se zobrazí v tabulce zdrojů dat se stavem Připojeno. Symfio začne automaticky stahovat a zpracovávat účetní data; v reportech se objeví zpravidla do 60 minut. Čas posledního načtení vidíte ve sloupci Naposledy aktualizováno a v patičce reportů („Aktualizace účetních dat“). Další aktualizace probíhají automaticky.

Po prvním načtení zkontrolujte v reportu Zdrojová data počet zápisů deníku a účtovou osnovu a nové účty zařaďte v Kategorizace › Mapování.

Tipy a časté chyby

Problém	Řešení
Připojení se nezdařilo	Zkontrolujte URL adresu (včetně https:// a případného portu), identifikátor firmy a přihlašovací údaje. Ověřte, že se stejnými údaji lze přihlásit do Flexi v prohlížeči.
Chybí data za určité období	Ověřte, že zvolené Období od / Období do pokrývá měsíce, které ve Flexi očekáváte, a že jsou v daném období doklady zaúčtované.
Data se přestala aktualizovat	Nejčastěji vypršelo nebo bylo změněno heslo uživatele API. Použijte samostatného uživatele pro Symfio.
Neznám přístupové údaje k API	Kontaktujte správce vašeho systému ABRA Flexi.

Časté otázky

Máme ve Flexi více firem (účetních jednotek). Jak je připojím?

Každá účetní jednotka je v Symfio samostatná společnost s vlastním zdrojem dat. Založte společnost, přidejte jí zdroj ABRA Flexi API a do API společnost zadejte identifikátor příslušné firmy.

Může Symfio do Flexi něco zapisovat?

Ne. Konektor data pouze čte. Proto stačí uživatel s právy pro čtení.

Jak často se data aktualizují?

Automaticky a pravidelně, bez vašeho zásahu. Přesný čas poslední aktualizace najdete ve sloupci Naposledy aktualizováno a v patičce každého reportu.

Související články