Komentáře slouží k vysvětlení konkrétních čísel, sdílení kontextu nebo interní diskusi nad výsledky přímo v reportu. Píšete je k hodnotám ve statickém reportu, tedy k zafixované verzi čísel (např. uzávěrka měsíce nebo podklad pro poradu).
Než začnete
- Oprávnění: přístup k danému výkazu a k uloženému statickému reportu.
- Časová náročnost: 2–3 minuty na zapnutí komentářů, poté podle počtu komentářů.
- Připravte si: uložený statický report. Pokud ho ještě nemáte, vytvořte ho podle článku Vytvoření vlastního reportu a při ukládání přes ULOŽIT REPORT JAKO zvolte typ Statický report.
Jen ve statických reportech. Komentáře lze vytvářet a používat pouze ve statických reportech, protože jsou navázané na konkrétní uložený stav dat. V živém (vizuálním) reportu, kde se hodnoty mění s každou aktualizací účetních dat, by ztratily smysl. Pokud v reportu nemůžete komentář přidat, zkontrolujte nejprve, zda pracujete se statickým reportem.
Zapnutí komentářů
Komentáře nejsou v tabulce vidět automaticky. Nejprve je musíte zapnout:
- Otevřete statický report: na stránce výkazu klikněte v pruhu ULOŽENÉ REPORTY A FILTRY na Zobrazit a vyberte chip reportu v části ULOŽENÉ REPORTY.
- Klikněte na přepínač Komentáře v pruhu uložených reportů.
- Vyberte sloupce, u kterých se mají komentáře zobrazovat (např. Skutečnost, Plán, Porovnání).
- Klikněte v tabulce na hodnotu, kterou chcete okomentovat, a napište komentář. Teprve po zapnutí komentářů se v tabulce objeví možnost komentář přidat.
Ukládání komentářů
Komentáře se neukládají automaticky. Jakmile napíšete první komentář, aplikace vás na to upozorní modrým panelem a ve stavovém řádku ve spodní části obrazovky uvidíte text Unsaved changes (neuložené změny).
- Napište všechny komentáře, které chcete k reportu přidat.
- Zkontrolujte stavový řádek ve spodní části obrazovky.
- Uložte komentáře tlačítkem v modrém panelu dříve, než stránku opustíte nebo obnovíte.
Pozor: pokud stránku obnovíte nebo zavřete bez uložení, o neuložené komentáře přijdete.
Orientace v komentářích
- Zobrazit komentáře (Show Comments) umožní rychle „prolistovat“ všechny komentáře v reportu.
- Skryté komentáře (Hidden Comments): máte-li sbalenou část tabulky, ve které je komentář, ve spodním panelu se objeví upozornění, že jsou některé komentáře skryté. Rozbalením příslušné úrovně (znakem + u řádku nebo ikonou Rozbalit na další úroveň hierarchie) se ke komentáři dostanete.
- Stavový panel ve spodní části obrazovky vždy ukazuje, zda máte neuložené změny (Unsaved changes).
Komentáře ve statických reportech z menu Vlastní: komentáře podporují i vlastní statické reporty, které máte v menu Vlastní (např. report Závěrka vytvořený jako Claude artifact). Slouží k zachycení toho, co se v období změnilo a proč.
Tipy a časté chyby
| Situace | Co s tím |
|---|---|
| V tabulce nevidím žádné komentáře | Zapněte je přepínačem Komentáře a vyberte sloupce (viz Zapnutí komentářů). |
| Nejde přidat komentář | Report není statický. Komentáře fungují jen ve statických reportech. Uložte report znovu přes ULOŽIT REPORT JAKO jako Statický report. |
| Po obnovení stránky zmizely komentáře | Nebyly uložené. Sledujte modrý panel a stavový řádek Unsaved changes a komentáře před odchodem ze stránky uložte. |
| Komentář v reportu je, ale nevidím ho | Je pravděpodobně ve sbalené části tabulky. Podívejte se na upozornění o skrytých komentářích ve spodním panelu a rozbalte příslušnou úroveň. |
Tip: komentujte na úrovni, kde vzniká odchylka (např. konkrétní středisko nebo účet), ne až na součtovém řádku. Kolegové pak nemusí hledat, která položka za změnou stojí.
Časté otázky
Mohu komentovat i živý (vizuální) report?
Ne. Ve vizuálním reportu se data průběžně mění, komentář by tak ztratil vazbu na hodnotu. Uložte si aktuální stav jako statický report a komentujte ten.
Vidí komentáře i kolegové?
Komentáře jsou součástí uloženého statického reportu. Kdo má přístup k danému výkazu a reportu, vidí po zapnutí přepínače Komentáře i uložené komentáře.
Mohu změnit filtry statického reportu, abych okomentoval jiné řádky?
Ne, filtry statického reportu jsou uzamčené. Potřebujete-li jiný výběr řádků, uložte nový statický report s požadovanou hierarchií a filtry.